一、項目名稱:
?
某大型建工企業(yè)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理咨詢項目
?
二、客戶背景:
?
客戶前身為國有全資企業(yè),后順利實施混合所有制改革,引入了社會資本。發(fā)展至今,已成為一家大型國有控股建筑企業(yè)。?
?
三、客戶關(guān)鍵問題:
?
企業(yè)快速發(fā)展,未來幾年內(nèi)新增項目數(shù)量爆發(fā)式增長,項目管控數(shù)量與總體規(guī)模將急劇增加,傳統(tǒng)的管理理念、體系和手段已難以保證集團快速、持續(xù)的高速發(fā)展,逐步成為制約集團公司發(fā)展質(zhì)量和規(guī)模的重要瓶頸。
?
集團面對分散全國各地的項目,為實現(xiàn)科學(xué)有效的管理,降低管理成本,亟待形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理方法,并通過信息化手段進行推廣,從而有效降低風(fēng)險,提升效率。
?
集團平臺式的發(fā)展方式,面對各類合作伙伴,需要一套標(biāo)準(zhǔn)化的管控手段,既能指引合作伙伴合規(guī)、高效的進行業(yè)務(wù)合作,也能防止合作中發(fā)生的各項風(fēng)險。?
?
四、尊龍凱時咨詢解決方案:
?
為落實集團公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,進一步提升集團公司項目管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,按照集團公司要求,尊龍凱時咨詢與客戶合力共建集團項目管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。
?
1、全面調(diào)研,精準(zhǔn)分析。對二級單位、項目部開展初步調(diào)研,了解項目管理現(xiàn)狀及標(biāo)準(zhǔn)化管理建議,成立集團項目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負責(zé)項目管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工作,并詳盡分析集團、二級單位關(guān)于項目管理相關(guān)制度、流程等管控文件,按照不同的層級設(shè)計針對性的訪談表,通過面談、視頻訪談的形式與集團領(lǐng)導(dǎo)、二級單位、集團部室、項目部各個層級進行深入溝通。
?2、迅捷反饋,對癥下藥。通過前期調(diào)研,針對目前項目管理的主要問題及各單位、各項目的需求狀況,先行編制了針對較為緊急、制約集團項目推廣的多項配套制度辦法,規(guī)范了項目分類、人員配置、合作形式等方面的框架與思路,解決了客戶燃眉之急。
?
3、體系清晰,分工合作。搭建了公司“兩冊三庫”的標(biāo)準(zhǔn)化體系框架,從管控層、主責(zé)層、執(zhí)行層三個層級分別針對集團本部、集團公司業(yè)務(wù)部門與二級單位、項目部和相關(guān)方進行主要內(nèi)容與關(guān)鍵作用的描述。明確了項目成果范圍,合理進行編制分工。
?
4、成果全面,快速推廣。各層級成果具有很高針對性,針對客戶項目運作過程中的管理部門權(quán)責(zé)分工、項目全周期過程中的管理體系、各項目運作過程中的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工作守則等進行了全方位的涵蓋。并且通過試用期、反饋期等形式進行快速推廣,并獲得相應(yīng)反饋,及時進行細部調(diào)整。
?
5、推廣實踐、強化落地。創(chuàng)新提出巡檢與考核體系協(xié)同推進的落地推廣實踐方法,持續(xù)推動標(biāo)準(zhǔn)化體系的落地與實施檢驗,并制定了有針對性的考評及應(yīng)用指標(biāo)。尊龍凱時咨詢也切實參與到全國各項目的檢驗與反饋階段,有力的推動了客戶標(biāo)準(zhǔn)化體系落地。
?
五、項目效果:
?
經(jīng)過項目標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),客戶針對自身項目由“被動式”管理轉(zhuǎn)為“主動式”服務(wù),項目發(fā)展離散程度進一步聚焦,有效解決了項目快速增長帶來的管理問題。另外項目的前期策劃、實施、竣工后評價等階段清晰明確,組織管理人員配置合理,既提高了區(qū)域資源配置能力,同時優(yōu)化了資源配置,控制風(fēng)險的同時帶動了資源的整合,降低了運營成本。此外,還建立了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,為全國項目信息化發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。