一、行業(yè)下行周期中考核不平衡的產(chǎn)生
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在2024年上半年的企業(yè)咨詢實(shí)踐中,可以發(fā)現(xiàn)客戶企業(yè)在績(jī)效管理方面出現(xiàn)了若干問(wèn)題,其中比較突出的是,總部管理部門(mén)考核分?jǐn)?shù)比業(yè)績(jī)單位(包括事業(yè)部或子公司,以下同)考核分?jǐn)?shù)要高得多,出現(xiàn)了內(nèi)部考核的不平衡。
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具體而言,由于目前的多種原因,許多行業(yè)處于下行周期中,客戶需求量下降,行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手嚴(yán)重內(nèi)卷,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)各公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不斷下降。在此背景下,企業(yè)的績(jī)效考核管理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)下屬的業(yè)績(jī)單位和總部管理部門(mén)的考核分?jǐn)?shù)差距過(guò)大的情況。例如在當(dāng)前環(huán)境下,某些集團(tuán)化公司下屬子公司的季度績(jī)效考核的成績(jī)會(huì)在60分-70分之間,甚至個(gè)別子公司會(huì)出現(xiàn)低于60分的情況;同時(shí),大部分總部管理部門(mén)的季度績(jī)效考核成績(jī)?cè)?0分以上,甚至個(gè)別總部管理部門(mén)的考核成績(jī)會(huì)得100分。
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出現(xiàn)這樣的情況,原因在于業(yè)績(jī)單位的考核指標(biāo)與公司業(yè)績(jī)強(qiáng)相關(guān),受行業(yè)周期影響大;當(dāng)行業(yè)處于下行周期時(shí),業(yè)績(jī)單位的考核分?jǐn)?shù)會(huì)明顯下降。但總部管理部門(mén)的考核內(nèi)容不直接與公司業(yè)績(jī)相關(guān),受行業(yè)影響?。划?dāng)行業(yè)處于下行周期時(shí),總部管理部門(mén)的考核分?jǐn)?shù)影響不大。
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這樣的情況如果不能得到調(diào)整,下屬業(yè)績(jī)單位和總部管理部門(mén)的考核分?jǐn)?shù)差距可能會(huì)越來(lái)越大,容易引起公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間較大的不平衡。在實(shí)踐中,在業(yè)務(wù)單位工作的員工會(huì)傳言“干業(yè)務(wù)的不如做管理的”或“一線干活的不如后臺(tái)管理的”,由此在公司內(nèi)部產(chǎn)生不好的輿論導(dǎo)向,影響員工工作的積極性和穩(wěn)定性。
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二、考核不平衡問(wèn)題的分析
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出現(xiàn)上述情況的原因有很多,其中一個(gè)重要原因是對(duì)總部管理部門(mén)考核不嚴(yán)格。
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具體而言,在考核中對(duì)工作任務(wù)事項(xiàng)考核時(shí)比較寬松,經(jīng)常是只要及時(shí)完成就可以得滿分,也就是說(shuō),對(duì)工作任務(wù)事項(xiàng)只考核了及時(shí)性,忽略了對(duì)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)。
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對(duì)此,我們可以從整個(gè)考核表的總分來(lái)進(jìn)行分析,對(duì)百分制而言,一般考核表的總分在80-90分屬于良好的檔次,總分在90分以上則屬于優(yōu)秀的檔次,而總分100分是很難達(dá)到的考核成績(jī)。整個(gè)考核表是由一個(gè)個(gè)的指標(biāo)或者任務(wù)組成,由此分解到對(duì)單個(gè)工作任務(wù)事項(xiàng)的考核,當(dāng)以10分為滿分時(shí),得8分屬于良好,得9分屬于優(yōu)秀,而得10分就屬于卓越,是很高的標(biāo)準(zhǔn),必須進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
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三、考核不平衡問(wèn)題的解決策略
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按以上分析,要解決考核不平衡的問(wèn)題,需要對(duì)總部管理部門(mén)從工作及時(shí)性和工作質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格化的考核。
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具體而言,可以通過(guò)兩個(gè)步驟來(lái)調(diào)整總部管理部門(mén)的績(jī)效考核規(guī)則:
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第一步,將總部管理部門(mén)的考核指標(biāo)進(jìn)行分類。可以將總部管理部門(mén)的指標(biāo)分為業(yè)績(jī)指標(biāo)類和重點(diǎn)工作任務(wù)類。業(yè)績(jī)指標(biāo)類包括銷售收入、成本控制、凈現(xiàn)金流、投資額、上級(jí)集團(tuán)規(guī)定的節(jié)點(diǎn)等體現(xiàn)公司業(yè)績(jī)的剛性指標(biāo)。重點(diǎn)工作任務(wù)類是部門(mén)在考核周期內(nèi)需要重點(diǎn)完成的任務(wù)指標(biāo),其中需要突出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生直接或間接貢獻(xiàn)的工作任務(wù)(如團(tuán)隊(duì)激勵(lì)政策調(diào)整),也可以包括部門(mén)計(jì)劃完成的重點(diǎn)工作任務(wù)(如季度企業(yè)文化主題活動(dòng)),一般不應(yīng)該包含部門(mén)日常的基礎(chǔ)性工作,如人事手續(xù)辦理工作、考勤工作、月固定工資發(fā)放等。
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第二步,調(diào)整對(duì)重點(diǎn)工作任務(wù)事項(xiàng)的評(píng)分規(guī)則。對(duì)于業(yè)績(jī)指標(biāo)類,通常采取比率法,因?yàn)闃I(yè)績(jī)類指標(biāo)往往具有挑戰(zhàn)性,所以達(dá)到目標(biāo)可得滿分。對(duì)于重點(diǎn)工作任務(wù)類,要改變過(guò)去寬松的評(píng)價(jià)方式,不能只考核及時(shí)性,而不考核工作質(zhì)量;可以采取二維分段描述法,即從完成及時(shí)性和完成質(zhì)量?jī)蓚€(gè)維度進(jìn)行分段描述和評(píng)價(jià),并從標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、考評(píng)程序、強(qiáng)制比例上嚴(yán)格控制滿分。
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例如,首先需要判斷此項(xiàng)工作任務(wù)事項(xiàng)是否按計(jì)劃時(shí)間完成,如果未及時(shí)完成計(jì)劃任務(wù),即未實(shí)現(xiàn)預(yù)期成果,得分在3分以下,按投入的程度得0-3分;如果及時(shí)完成預(yù)期成果,得分一般在3-9分之間,具體可以進(jìn)行分?jǐn)?shù)的分段描述和評(píng)價(jià)。
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需要嚴(yán)格控制某項(xiàng)工作任務(wù)事項(xiàng)得10分,比如從評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)上,規(guī)定10分必須是工作方式方法上帶來(lái)較大創(chuàng)新,工作質(zhì)量明顯超過(guò)規(guī)定的要求,工作成果受到上級(jí)集團(tuán)表彰、本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層共同認(rèn)可、媒體表?yè)P(yáng)等;從考評(píng)程序上,10分審批的流程為部門(mén)提出申請(qǐng)并提供證明材料,公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行集體批準(zhǔn);從強(qiáng)制比例上,限制得10分的工作任務(wù)事項(xiàng)在整體工作任務(wù)事項(xiàng)總數(shù)的30%以內(nèi)。
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由此,將總部管理部門(mén)的考核指標(biāo)進(jìn)行分類,對(duì)其中的重點(diǎn)工作任務(wù)類考核采取二維的分段描述法,從完成及時(shí)性和完成質(zhì)量?jī)蓚€(gè)維度設(shè)置嚴(yán)格的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分程序,從而合理的降低總部管理部門(mén)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù),避免產(chǎn)生考核上的內(nèi)部不平衡。