一、引言
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素質(zhì)模型,作為現(xiàn)代人力資源管理的重要工具,在人才發(fā)展、人崗匹配等方面起到了不可忽視的作用,是崗位希望員工個(gè)體為了完成某項(xiàng)工作、或?yàn)榱诉_(dá)成某一績效目標(biāo)所應(yīng)具備的多種素質(zhì)的組合。
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素質(zhì)模型的理論來源豐富、構(gòu)建方法多樣,其本質(zhì)在于通過研究高績效員工在行為方式、內(nèi)在價(jià)值觀、動(dòng)力源泉、個(gè)性特質(zhì)等方面的顯著差異,從而精準(zhǔn)識(shí)別出那些能夠催生高績效的特質(zhì)。這些特質(zhì)一旦被發(fā)現(xiàn),便可以在人力資源的招聘、培訓(xùn)、評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)中得到合理運(yùn)用,進(jìn)而提升公司的用人質(zhì)量,推動(dòng)公司整體績效水平的持續(xù)攀升。這一理念基于的核心假設(shè)是:每個(gè)崗位上總存在績效出眾者與績效平平者,而這兩者之間工作方式的差異,歸根結(jié)底源于他們內(nèi)在特質(zhì)的不同。因此,深入研究高績效者的行為模式,挖掘其背后的特質(zhì),對(duì)于提升組織效能具有重大意義。
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在素質(zhì)模型的構(gòu)建方法中,BEI(Behavioral Event Interview,即行為事件訪談法)無疑是一種經(jīng)典且有效的方法。BEI通過一系列結(jié)構(gòu)化的問題設(shè)計(jì),對(duì)業(yè)績優(yōu)秀和業(yè)績一般的任職者進(jìn)行深入的訪談,旨在收集他們?cè)诖硇允录械木唧w行為表現(xiàn)和心理活動(dòng)的詳細(xì)信息。隨后,通過對(duì)這些信息的整理、對(duì)比和分析,研究者能夠發(fā)現(xiàn)那些導(dǎo)致人員績效差異的關(guān)鍵行為特征,并進(jìn)一步演繹成為特定崗位任職者所必需具備的素質(zhì)特征。
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二、BEI構(gòu)建素質(zhì)模型的六個(gè)步驟
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通過BEI構(gòu)建素質(zhì)模型主要包括以下六個(gè)步驟:
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第一,確定績效標(biāo)準(zhǔn):這是構(gòu)建素質(zhì)模型的第一步,也是至關(guān)重要的一步。企業(yè)需要明確目標(biāo)崗位的工作職責(zé),并據(jù)此確定科學(xué)合理的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)將成為后續(xù)區(qū)分績優(yōu)樣本和一般樣本的重要依據(jù)。
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第二,確定研究樣本:根據(jù)已經(jīng)確定的績效標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)需要篩選出具有代表性的研究樣本。這些樣本通常被分為績優(yōu)樣本和一般樣本兩類,以便進(jìn)行后續(xù)的對(duì)比分析。
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第三,BEI訪談:對(duì)選定的樣本進(jìn)行深入的BEI訪談是構(gòu)建素質(zhì)模型的核心環(huán)節(jié)。訪談過程中,訪談?wù)咝枰\(yùn)用一系列結(jié)構(gòu)化的問題引導(dǎo)訪談對(duì)象回憶并描述他們?cè)诖硇允录械木唧w行為和心理活動(dòng)。這些描述將被詳細(xì)記錄下來,作為后續(xù)分析的基礎(chǔ)。
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第四,編碼和分析:訪談結(jié)束后,研究者需要對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的編碼和分析。這一步驟包括整理記錄、提取行為要點(diǎn)、評(píng)價(jià)行為強(qiáng)度等多個(gè)環(huán)節(jié)。通過統(tǒng)計(jì)各個(gè)樣本素質(zhì)項(xiàng)出現(xiàn)的頻率和強(qiáng)度,以及對(duì)比分析績優(yōu)樣本和一般樣本的差異,研究者能夠逐步揭示出那些與高績效密切相關(guān)的關(guān)鍵素質(zhì)特征。
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第五,建立素質(zhì)模型:在完成了編碼和分析之后,研究者需要根據(jù)分析結(jié)果建立素質(zhì)模型。這一模型通常包括確定素質(zhì)項(xiàng)、界定素質(zhì)項(xiàng)定義、確定行為等級(jí)及其行為描述等多個(gè)方面。同一崗位往往包括多個(gè)素質(zhì)項(xiàng),而且同一素質(zhì)項(xiàng)在不同崗位上也可能有不同的行為描述。
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第六,驗(yàn)證素質(zhì)模型:為了確保素質(zhì)模型的準(zhǔn)確性和有效性,研究者還需要通過專家評(píng)議、實(shí)地測(cè)試等手段對(duì)模型進(jìn)行檢驗(yàn)和完善。這一步驟是構(gòu)建素質(zhì)模型不可或缺的一環(huán),它有助于確保模型能夠真正反映崗位實(shí)際,并為企業(yè)的業(yè)績發(fā)展帶來實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。
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三、BEI構(gòu)建素質(zhì)模型的局限性
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然而,盡管BEI在素質(zhì)模型構(gòu)建中發(fā)揮著重要作用,但它也并非完美無缺。在實(shí)際應(yīng)用中,BEI面臨著以下一些局限性:
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首先,績效標(biāo)準(zhǔn)的界定往往存在一定的困難。在實(shí)際操作中,“績優(yōu)人員”和“一般人員”的界定往往受到多種因素的影響,標(biāo)準(zhǔn)很難客觀統(tǒng)一。這不僅增加了界定的難度,還可能引發(fā)內(nèi)部爭(zhēng)議,影響素質(zhì)模型的準(zhǔn)確性和公信力。
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其次,樣本選擇也存在一定的困難。由于某些崗位的人員數(shù)量有限,或者受到其它客觀條件的限制,研究者往往難以獲取足夠數(shù)量的績優(yōu)樣本和一般樣本進(jìn)行對(duì)照分析。研究樣本量不足或者樣本量不均衡,這在一定程度上限制了BEI的應(yīng)用范圍和有效性。
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再次,BEI實(shí)施耗時(shí)較長也是其不可忽視的局限性之一。由于需要進(jìn)行大量的訪談、編碼、分析和驗(yàn)證工作,整個(gè)模型構(gòu)建過程往往非常漫長。這不僅增加了企業(yè)的管理成本負(fù)擔(dān),還可能影響企業(yè)對(duì)人力資源管理的及時(shí)性和靈活性。
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同時(shí),BEI的結(jié)果還會(huì)受到多種主觀因素的影響。例如,訪談對(duì)象所處的環(huán)境、訪談狀態(tài)、溝通表達(dá)能力等都可能對(duì)訪談結(jié)果產(chǎn)生直接影響。研究者的專業(yè)性、經(jīng)驗(yàn)性和溝通表達(dá)能力,也會(huì)對(duì)訪談結(jié)果和編碼結(jié)果產(chǎn)生巨大影響。這使得BEI的結(jié)果具有一定的主觀隨意性,需要研究者在進(jìn)行分析和應(yīng)用時(shí)保持謹(jǐn)慎、客觀和開放。
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最后,過去的成功并不代表未來的成功。BEI是從過去的成功事例中提取素質(zhì)特征的方法,但它并不能保證這些素質(zhì)特征在未來依然有效。隨著外部經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)自身的不斷變化,原有的素質(zhì)模型也需要不斷調(diào)整和完善才能適應(yīng)新的形勢(shì)和需求。
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在實(shí)際操作中,為了克服BEI的局限性并提高其應(yīng)用效果,企業(yè)可以采取一系列措施。例如,借鑒專業(yè)的素質(zhì)模型數(shù)據(jù)庫積累,可以在一定程度上縮短項(xiàng)目時(shí)間并提高工作效率;在充分理解企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,通過對(duì)戰(zhàn)略的分析和演繹來推導(dǎo)出所需素質(zhì)項(xiàng);通過對(duì)企業(yè)文化的整理和提煉來得出相應(yīng)的素質(zhì)項(xiàng)等。這些措施有助于企業(yè)更加科學(xué)、高效地構(gòu)建和應(yīng)用素質(zhì)模型,從而快速推動(dòng)組織績效的持續(xù)提升。