一、引言
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目前以崗位價值理論為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)薪酬績效機(jī)制已經(jīng)足夠成熟,但長期以來,大量企業(yè)在廣泛采用類似的薪酬設(shè)計理論來實現(xiàn)薪酬改革時,均會遇到制度復(fù)雜、步驟脫節(jié)、人力資源部門理解困難、實際套測過程中人為因素過多導(dǎo)致矛盾等情況。
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為解決此類問題,本文旨在依據(jù)某知名國企上市公司子公司薪酬全面改革成功實例,為大家介紹一種體系完整、操作便捷、減少矛盾、易于理解的“1+5”工具包,它基于崗位的價值和貢獻(xiàn)來確定薪酬基礎(chǔ)水平,充分實現(xiàn)了績效動態(tài)評估和獎金按業(yè)績分配、公司薪酬總額直接決定員工獎金,能夠讓公司(1000人以下最佳)全面薪酬績效在幾個月內(nèi)實現(xiàn)全面落地。
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二、四大實用整合工具包介紹
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圖1:部門職責(zé)崗位分解、崗位價值簡易評估、人崗匹配簡易評估三合一工具表
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使用詳解:
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步驟1:分解部門職責(zé)表對應(yīng)到崗位職責(zé)細(xì)則,確定崗位職責(zé)和編制數(shù)。
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步驟2:由簡易崗位價值評估要素(上圖左下為五要素)得出各崗位各要素評分。
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步驟3:組織人崗匹配評測,得出人崗匹配差異值。
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結(jié)果應(yīng)用:
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崗評結(jié)果經(jīng)計入未來崗位價值矩陣排序,人崗匹配結(jié)果納入套測排序。
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圖2:崗位價值矩陣、薪酬等級、崗位系數(shù)、績效系數(shù)集合展示一張表
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使用詳解:
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崗位價值矩陣調(diào)整后,初步確定薪酬等級;薪酬等級對應(yīng)的崗位系數(shù)和績效系數(shù)待圖3決定后修訂。
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圖3:實用性薪級薪檔表、人崗套測、總額模擬測算動態(tài)工具表
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使用詳解:
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以上圖表為關(guān)聯(lián)表系列,由最下薪級薪檔決定中圖的套測公式和圖2的崗位系數(shù)、績效系數(shù)及最終模擬套測總額。
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結(jié)果動態(tài)可調(diào)整,薪酬策略設(shè)計到結(jié)果展示實時出現(xiàn),利于為公司內(nèi)部不熟悉薪酬管理的人員直觀展示。
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圖4:從工資總額到年終獎金包分解到各部門二次分配模擬展示動態(tài)工具表
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使用詳解:
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該圖表動態(tài)展示公司薪酬總額由利潤指標(biāo)完成情況形成導(dǎo)致的變動,并能動態(tài)將年終獎金等效益總包依據(jù)部門績效總包核算方案進(jìn)行二次分配,甚至可以模擬進(jìn)行部門內(nèi)部直接分配到個人的展示。
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同時,可以靈活兼容內(nèi)部分配機(jī)制,如按總包分配原則進(jìn)行俄羅斯套娃式“二次分配”“三次分配”直到最后和最小管理單元內(nèi)部的“計件工資制”“工分核算制”“訂單提成制”“項目承包制”等基層分配機(jī)制結(jié)合。
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三、工具使用效率能快速減少一項人力改革時間
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以一項普通公司人力資源綜合項目內(nèi)容推算:涵蓋組織結(jié)構(gòu)梳理、職責(zé)優(yōu)化、崗位設(shè)置和優(yōu)化、編制調(diào)整、崗位價值測評、人崗匹配評估、薪酬數(shù)據(jù)梳理、薪酬方案設(shè)計、崗位薪酬套測、薪酬制度修訂、部門績效考核方案設(shè)計等基本內(nèi)容,使用整合工具能大量減少各部門反復(fù)溝通時間、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)時間。
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圖5:從工資總額到年終獎金包分解到各部門二次分配模擬展示動態(tài)工具表
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由上表可見,在使用整合工具后,可以大幅減少一般改革過程中的上下材料發(fā)放溝通確認(rèn),討論匯報等過程時間,能夠快速讓改革參與者看到最終結(jié)果,實現(xiàn)以終為始的高效率推進(jìn)。
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四、部分使用難點以及對管理者的要求
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在使用整合工具包時,我們可能會面臨一些挑戰(zhàn)。以下是一些常見的問題以及相應(yīng)的解決方案:
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01、挑戰(zhàn):工具使用者必須充分掌握人力資源基本管理知識
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因整合工具包是在傳統(tǒng)管理咨詢工具上的優(yōu)化簡化版,部分因素設(shè)計面向使用者做了簡化處理,因此在某些步驟必然崗位價值評估等方面犧牲了精確度,因此在使用過程中,工具使用者必須對工具要素有較好的理解,能夠快速判斷企業(yè)中的主要崗位評定要素,且應(yīng)該具有一定的統(tǒng)計學(xué)知識,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行簡單分類、聚合等操作,以免可能出現(xiàn)的較為嚴(yán)重的數(shù)據(jù)誤差。
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解決方案:增加個人知識技能、尋求外部指導(dǎo)、結(jié)果多尋求領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)。
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02、挑戰(zhàn):企業(yè)高層管理者必須具備薪酬激勵分配的意識和思維
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在動態(tài)薪酬機(jī)制中,給予企業(yè)決策者很大的實施自由度,他們可以直觀的看到企業(yè)利潤-工資總額-部門績效包-員工層級獎勵分配的整體過程,且具有非常大的調(diào)整權(quán)限,可以做出牽一發(fā)動全身的決策。這要求企業(yè)高層決策者,必須有一定的企業(yè)家精神,有魄力去建立一套企業(yè)激勵機(jī)制,有魄力選拔中層部門負(fù)責(zé)人對部門進(jìn)行二次分配。
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解決方案:對不具備企業(yè)家精神的管理能力較弱的企業(yè)高層應(yīng)加大培訓(xùn)力度。
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五、實踐應(yīng)用及推廣展望
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01、實踐經(jīng)驗
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該整合工具在某著名上市公司子公司內(nèi)部成功推廣,幫助其成功進(jìn)行組織改革,大幅精簡了職能輔助、生產(chǎn)輔助崗人員編制,組建了三大業(yè)務(wù)中心,從薪酬機(jī)制上加強(qiáng)對營銷、研發(fā)、生產(chǎn)一線的激勵,引入了在工資總額約束機(jī)制下的依據(jù)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)進(jìn)行薪酬績效包一次分配、在薪酬原則指導(dǎo)下進(jìn)行二次分配的靈活激勵機(jī)制。
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項目不僅對原人力資源核心模塊組織、崗位、編制、薪酬、績效等進(jìn)行了全面重構(gòu),更大程度上實現(xiàn)了公司從經(jīng)營目標(biāo)到效益分配的全面組織激勵。從而在公司內(nèi)部構(gòu)建了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)生驅(qū)動力,對公司未來核心競爭力的培養(yǎng)(營銷、設(shè)計研發(fā)和生產(chǎn)管理)奠定管理制度基石。
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02、未來展望
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隨著科技的快速發(fā)展和創(chuàng)新的涌現(xiàn),傳統(tǒng)咨詢工具也應(yīng)該有較快的進(jìn)化,工具的迭代速度應(yīng)該更加面向便捷化、輕量化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,以及能夠?qū)游磥淼男畔⑾到y(tǒng),甚至能夠最終被AI工具理解。因此這種整合型便捷應(yīng)用管理工具具有較大的推廣價值,值得在管理咨詢領(lǐng)域大力普及使用。